¿Qué es un recado?

Un recado es una comunicación o un mensaje que se le envía o se le dice a una persona. Para que sea efectivo, debe considerar los siguientes elementos:

• Remitente: Es la persona que envía el mensaje.
• Destinatario: Es la persona que recibe el mensaje.
• Mensaje: Es la información que se quiere transmitir.
• Fecha y hora: Es el momento en que se envía el mensaje.
• Canal de comunicación: Es el medio utilizado para transmitir el mensaje, ya sea por teléfono, correo electrónico, mensaje de texto, entre otros.
• Indicaciones: Son las instrucciones específicas que se deben seguir para llevar a cabo el mensaje, como el lugar donde se debe entregar o la acción que se debe tomar en respuesta.

La Carta

Estilos de carta

El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y fácil de entender:

• Formal: Se utiliza para asuntos oficiales, públicos o de negocios. Es una carta dirigida a una persona que no conocemos o con quien no tenemos una relación de amistad. Suele ser breve, precisa y concreta.
• Coloquial o informal: Se dirige a familiares o amigos. Se utiliza un lenguaje cercano basado en la confianza mutua.
• Familiar: Es una variante de la informal, utilizada específicamente para dirigirse a miembros de la familia.
• Extremadamente formal: Se emplea cuando existe una distancia mayor con el receptor. Se debe incluir el cargo (ej. Directora de la Institución) y el tratamiento adecuado (Don/Doña, Señor/Señora).

Partes de una carta

Usualmente, una carta se compone de cuatro partes: encabezado (lugar, fecha y destinatario), cuerpo, despedida y firma. En ocasiones, se añade una postdata, que se utiliza cuando se ha olvidado mencionar algo en el cuerpo del texto.

Veamos un ejemplo de una carta informal:

Estructura de una carta formal

Las cartas formales y comerciales cuentan con elementos específicos:

• Encabezado: Nombre, dirección, fecha y lugar.
• Saludo: Fórmulas de cortesía establecidas.
• Cuerpo: Exposición del asunto con los temas pertinentes.
• Despedida: Expresión de cortesía final.
• Firma clara.

Además, puede incluir:

• Membrete: Datos de la empresa (remitente).
• Fecha: Ciudad, día, mes y año.
• Domicilio: Datos del destinatario.
• Vocativo: Expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.
• Antefirma: Razón social de la entidad.
• Referencias finales: Iniciales de quien dicta y quien escribe.
• Otros datos: Indicaciones de anexos o copias (C.C.P.).

Carta de petición

Una carta de petición es un documento mediante el cual una persona solicita a una entidad, institución o individuo algún bien material o documento. Está conformada por elementos muy concretos.

Pasos para hacer una carta de petición

Redactar una carta de petición es un proceso sencillo si sigues estos pasos:

1. Escribe en la parte superior derecha la ciudad y la fecha de emisión.
2. Escribe el nombre y cargo de la persona a quien se dirige, comenzando con una frase como «Con atención a:».
3. Expón claramente la clase de petición que realizas, siendo específico y puntual en el cuerpo del documento.
4. Cierra el documento estableciendo tu disposición para esclarecer cualquier duda o comentario.
5. Finaliza con un «Atentamente» y tu nombre. No olvides firmar el documento tras imprimirlo.

Al ser un documento formal, suele emitirse por duplicado o triplicado, indicando en la parte inferior con la abreviatura C.C.P. (con copia para) a quiénes se les enviará el documento.